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Commerçants HCR & services

Aide administrative dans votre entreprise pour les commerçants, HCR & services

Pendant les périodes de forte activité, vous aimeriez pouvoir déléguer votre administratif à une secrétaire mais vous hésitez encore à embaucher une assistante en contrat de travail de peur de ne pas pouvoir rentabiliser sa présence. Que vous soyez implanté sur Niort, La Rochelle, Poitiers, Angoulême, ou sur de plus petites villes en Poitou-Charentes, Cerfrance peut vous apporter un appui administratif à domicile ou à distance selon vos besoins.

Comment trouver une secrétaire compétente à mi-temps ? en temps partagé ?

Nos Collaborateurs/trices sont tous salarié(e)s Cerfrance et ont été formé(e)s pour s’adapter aux attentes diverses et variées de nos clients CHR, commerçants et services. Ils maîtrisent nos outils comptables et peuvent vous être très utiles quand vous avez une question pour vous orienter vers l’un de nos experts en ressources humaines et gestion de la paie, en structuration d’entreprise et gestion de patrimoine, en droit des affaires car Cerfrance c’est d’abord un accompagnement global du chef d’entreprise.

Le service d’appui administratif Cerfrance se met-il facilement dans mon entreprise ?

Parmi nos assistantes Cerfrance, nous identifions la personne qui sera la plus à même de répondre à vos besoins de secrétariat, de gestion commerciale, de gestion d’événement ou encore de saisie comptable. Une fois la fréquence et les jours fixés, elle se rend dans vos locaux par demi-journée sur vos dossiers pour assurer vos tâches administratives.

Une véritable assistance de qualité qui s’adapte rapidement

Votre secrétaire peut gérer la prise de rendez-vous, s’occuper de la rédaction de courriers, de comptes rendus de réunion, de scan de documents comptables et autres documents nécessaires à vos obligations comptables, fiscales, sociales, de la mise en page de devis, de la relance de paiement clients ou encore de votre classement de papiers administratifs. Une aide précieuse sur laquelle vous pouvez compter sans la gestion d’un recrutement et d’une formation !

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Découvrez notre offre Assistance administrative dans vos locaux

Offre ADMINEO 360°

De 8 h par an à 8 h par semaine (selon modalités contractuelles), nous vous proposons un nouveau service d’assistance administrative globale ou à la carte dans vos locaux !

Votre secrétariat & votre traitement bureautique

• Gestion de vos courriers
• Classement et archivage de vos documents (numérisation et conservation)
• Prise de vos rendez-vous professionnels
• Gestion de vos notes de frais

Votre suivi commercial

• Recherche et comparatif de prix fournisseurs
• Gestion des commandes et des règlements fournisseurs
• Gestion de vos devis, factures et suivi des règlements clients

Votre gestion d'évènements

• Gestion de votre base clients et envoi de publipostages
• Création de supports promotionnels (flyers, affiches, dépliants…)
• Commande traiteurs
• Réservation de salles
• Edition de listes d’émargement

Votre assistance comptable

• Enregistrement de vos pièces comptables
• Réalisation de formalités administratives
• Tenue de vos tableaux de bord

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Les avantages de l’offre Cerfrance Poitou-Charentes

L’appui d’un collaborateur expérimenté Cerfrance dans votre entreprise

sans les contraintes d’une embauche, d’une formation ou d’une gestion de personnel.

Un assistant polyvalent et compétent

pour vous seconder dans l’organisation de votre entreprise : vos factures bien rangées, vos documents classés, vos relances clients effectuées, vos notes de frais enregistrées, votre saisie comptable réalisée…

Des formules d’intervention ajustables

sur la base d’une demi-journée (à partir de 8h par an).

Des prestations intégrées

à vos charges déductibles.

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Cerfrance vous propose une gamme de prestations de services adaptées aux spécificités des professionnels des secteurs CHR, commerces et services.