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Aide administrative

Découvrez l’offre Admineo 360°

Votre assistante administrative et comptable Cerfrance vient dans votre entreprise de 8h par an à 8h par semaine* pour vous apporter un appui administratif.

Vous recherchez une assistante indépendante ? Cerfrance vous propose Admineo 360° : une assistante polyvalente salariée de votre Cerfrance qui vous assiste dans vos locaux pour vous libérer des tâches du quotidien (classement, gestion courrier et archivage documents, suivi des règlements clients, tenue de tableaux de bord…), et qui vous conseille pour une meilleure organisation administrative afin que vous puissiez vous concentrer sur votre cœur de métier.

* Selon modalité contractuelle

  • Aide à la création de vos espaces professionnels en ligne (fournisseurs, MSA…)
  • Récupération de facturation numérique fournisseurs
  • Numérisation et archivage numérique de tous vos documents

  • Rédaction et mise en forme de courriers
  • Relecture et correction orthographique de documents
  • Traitement du courrier entrant et sortant
  • Gestion du courrier et des mails
  • Création et mise en forme de tableaux
  • Accueil physique et téléphonique
  • Gestion d’agenda & planification de rendez-vous
  • Organisation de déplacements professionnels
  • Gestion des dossiers du personnel

  • Facturation, devis, bons de commande et de livraison
  • Retour salon/foire, enregistrement des ventes
  • Mise à jour du fichier clients
  • Préparation de remise de chèques
  • Suivi des impayés et relance clients
  • Suivi, préparation des règlements fournisseurs
  • Recherche de fournisseurs, sous-traitants, clients
  • Mise en place et suivi d’échéancier
  • Enregistrement de données commerciales / tableau de bord

  • Classement et traitement des documents comptables
  • Saisie comptable
  • Accompagnement dans la réalisation de formalités administratives

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À chaque métier sa réussite

Cerfrance Poitou-Charentes adapte sa méthode d'accompagnement pour les artisans du Bâtiment, les CHR, Commerce et Services, les viticulteurs de Cognac, les agriculteurs céréaliers comme éleveurs, les métiers de la filière équine et les métiers de la conchyliculture.