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Aide administrative dans votre entreprise

ADMINEO 360°
Votre assistante administrative et comptable Cerfrance vient dans votre entreprise de 8h par an à 8h par semaine*.

Vous recherchez une assistante indépendante ? Cerfrance vous propose Admineo 360° : une assistante polyvalente salariée de votre Cerfrance qui vous assiste dans vos locaux pour vous libérer des tâches du quotidien (classement, gestion courrier et archivage documents, suivi des règlements clients, tenue de tableaux de bord…), et qui vous conseille pour une meilleure organisation administrative afin que vous puissiez vous concentrer sur votre cœur de métier.

* Selon modalité contractuelle

Notre offre Admineo 360° 

Nous vous proposons un nouveau service d’assistance administrative globale ou à la carte dans vos locaux !

Votre aide au numérique :

  • Aide à la création de vos espaces professionnels en ligne (fournisseurs, MSA…)
  • Récupération de facturation numérique fournisseurs
  • Numérisation et archivage numérique de tous vos documents

Votre secrétariat :

  • Rédaction et mise en forme de courriers
  • Relecture et correction orthographique de documents
  • Traitement du courrier entrant et sortant
  • Gestion du courrier et des mails
  • Création et mise en forme de tableaux
  • Accueil physique et téléphonique
  • Gestion d’agenda & planification de rendez-vous
  • Organisation de déplacements professionnels
  • Gestion des dossiers du personnel

Votre gestion commerciale et financière :

  • Facturation, devis, bons de commande et de livraison
  • Retour salon/foire, enregistrement des ventes
  • Mise à jour du fichier clients
  • Préparation de remise de chèques
  • Suivi des impayés et relance clients
  • Suivi, préparation des règlements fournisseurs
  • Recherche de fournisseurs, sous-traitants, clients
  • Mise en place et suivi d’échéancier
  • Enregistrement de données commerciales / tableau de bord

Votre préparation comptable :

  • Classement et traitement des documents comptables
  • Saisie comptable
  • Accompagnement dans la réalisation de formalités administratives

Cerfrance vous accompagne de manière spécifique en fonction de votre métier

D'un métier à un autre, vous rencontrez des problématiques spécifiques en tant que chef d'entreprise. Cerfrance Poitou-Charentes adapte sa méthode d'accompagnement pour les artisans du Bâtiment, les CHR, Commerce et Services, les viticulteurs de Cognac, les agriculteurs céréaliers comme éleveurs, les métiers de la filière équine et les métiers de la conchyliculture.