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Conchyliculture

Aide administrative dans vos locaux pour les Conchyliculteurs

En tant que conchyliculteur, pendant les périodes de forte activité vous aimeriez pouvoir déléguer votre administratif mais vous hésitez encore à embaucher une assistante en contrat de travail de peur de ne pas pouvoir rentabiliser sa présence. Que vous soyez implanté sur Marennes, Bourcefranc, La Tremblade, Dolus d'Oléron, Loix, Nieul sur mer, Marsilly, Charron,... Cerfrance peut vous apporter un appui administratif à votre entreprise et selon vos besoins en Charente-Maritime.

Gardez plus de temps pour votre concession

Comment trouver une assistante compétente à mi-temps ? en temps partagé ?

Nos Collaborateurs/trices sont tous salarié(e)s Cerfrance et ont été formé(e)s pour s’adapter aux attentes diverses et variées de nos clients conchyliculteurs. Ils maîtrisent nos outils comptables et peuvent vous être très utiles quand vous avez une question pour vous orienter vers l’un de nos experts en ressources humaines et gestion de la paie, en structuration d’entreprise et gestion de patrimoine, en droit des affaires car Cerfrance c’est d’abord un accompagnement global du chef d’entreprise.

Le service d’appui administratif Cerfrance se met-il facilement en place dans mon entreprise ?

Parmi nos assistantes Cerfrance, nous identifions la personne qui sera la plus à même de répondre à vos besoins de secrétariat, de gestion commerciale, de gestion d’événement ou encore de saisie comptable. Une fois la fréquence et les jours fixés, elle peut se rendre dans vos locaux par demi-journée ou par journée pour assurer vos tâches administratives.

Une véritable assistance de qualité qui s’adapte rapidement

Votre assistante administrative peut gérer la prise de rendez-vous, s’occuper de la rédaction de courriers, de comptes rendus de réunion, de scan de documents comptables et autres documents nécessaires à vos obligations comptables, fiscales, sociales, de la mise en page de devis, de la relance de paiement clients ou encore de votre classement de papiers administratifs. Une aide précieuse sur laquelle vous pouvez compter sans la gestion d’un recrutement et d’une formation !

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Découvrez notre offre Assistance administrative dans vos locaux

Offre ADMINEO 360°

De 8 h par an à 8 h par semaine (selon modalités contractuelles), nous vous proposons un nouveau service d’assistance administrative globale ou à la carte dans vos locaux !

Votre aide au numérique

  • Aide à la création de vos espaces professionnels en ligne (fournisseurs, MSA…)
  • Récupération de facturation numérique fournisseurs
  • Numérisation et archivage numérique de tous vos documents

Votre secrétariat

  • Mise en forme de courriers
  • Relecture et correction orthographique de documents
  • Gestion du courrier et des mails entrants et sortants
  • Création et mise en forme de tableaux
  • Accueil physique et téléphonique
  • Gestion d’agenda & planification de rendez-vous
  • Organisation de déplacements professionnels
  • Classement et archivage des dossiers du personnel

Votre gestion commerciale et financière

  • Facturation, devis, bons de commande et de livraison
  • Retour salon/foire, enregistrement des ventes
  • Mise à jour du fichier clients
  • Préparation de remise de chèques
  • Suivi des impayés et relance clients
  • Suivi, préparation des règlements fournisseurs
  • Recherche de fournisseurs, sous-traitants, clients
  • Mise en place et suivi d’échéancier
  • Enregistrement de données commerciales / tableau de bord

Votre préparation comptable

  • Classement et traitement des documents comptables
  • Saisie comptable
  • Accompagnement dans la réalisation de formalités administratives

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Les avantages de l’offre Cerfrance Poitou-Charentes

L’appui d’un collaborateur expérimenté Cerfrance dans votre entreprise

sans les contraintes d’une embauche, d’une formation ou d’une gestion de personnel.

Un assistant polyvalent et compétent

pour vous seconder dans l’organisation de votre entreprise : vos factures bien rangées, vos documents classés, vos relances clients effectuées, vos notes de frais enregistrées, votre saisie comptable réalisée…

Des formules d’intervention ajustables

sur la base d’une demi-journée (à partir de 8h par an).

Des prestations intégrées

à vos charges déductibles.

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Cerfrance vous propose une gamme de prestations de services adaptées aux spécificités de la conchyliculture.