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Artisans du btp

Appui administratif pour les artisans du batiment

Artisans du batiment, si les tâches administratives deviennent de plus en plus chronophages dans votre emploi du temps, il est temps de passer à Admineo 360°. Vous pourrez ainsi déléguer votre administratif à Cerfrance. De 8h par an à 8h par semaine, nous pouvons vous proposer un service d'assistanat dans vos locaux qui vous permettra de vous focaliser sur votre production et vos chantiers.

Une solution simple d'appui administratif

Vous recherchez une assistante compétente dans vos locaux ?

Dans le cadre de notre offre de services Admineo 360°, nos assistant(e)s sont tous salarié(e)s Cerfrance et savent s’adapter à des missions diverses et variées de nos clients artisans du btp. Ces personnes maîtrisent nos outils comptables et viennent avec leur matériel informatique. Elles peuvent vous être très utile quand vous avez une question liée à votre activité pour vous orienter vers l’un de nos experts (ressources humaines, gestion de la paie, gestion de patrimoine, droit des affaires….) car Cerfrance c’est d’abord un accompagnement global du chef d’entreprise.

Un service facilement mis en place dans votre entreprise

Nous sélectionnons l’assistant(e) qui sera le/la plus à même de répondre à vos besoins de secrétariat, de gestion commerciale, de gestion d’événement ou encore de saisie comptable.

Nous définissons ensemble la fréquence et les jours d’intervention pour qu’il/elle puisse se rendre dans vos locaux par demi-journée ou par journée et assurer ses missions administratives.

En cas d’urgence, nous pouvons activer le service Admineo 360° la semaine suivante la signature de votre contrat.

Une assistante polyvalente et opérationnelle

Votre assistante peut gérer la prise de rendez-vous, la création de vos devis clients pour vos chantiers, s’occuper de votre classement, de la rédaction de courriers, de relances de factures clients impayées, des demandes de devis auprès de vos fournisseurs, de vos comptes-rendus de réunion, de scan de documents et autres documents nécessaires à vos obligations comptables, fiscales, sociales… Un service de qualité sur lequel Cerfrance s’engage pour répondre à vos attentes !

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Découvrez notre offre Assistance administrative dans vos locaux

Offre ADMINEO 360°

De 8 h par an à 8 h par semaine (selon modalités contractuelles), nous vous proposons un nouveau service d’assistance administrative globale ou à la carte dans vos locaux !

Votre aide au numérique

  • Aide à la création de vos espaces professionnels en ligne (fournisseurs, MSA…)
  • Récupération de facturation numérique fournisseurs
  • Numérisation et archivage numérique de tous vos documents

Votre secrétariat

  • Mise en forme de courriers
  • Relecture et correction orthographique de documents
  • Gestion du courrier et des mails entrants et sortants
  • Création et mise en forme de tableaux
  • Accueil physique et téléphonique
  • Gestion d’agenda & planification de rendez-vous
  • Organisation de déplacements professionnels
  • Classement et archivage des dossiers du personnel

Votre gestion commerciale et financière

  • Facturation, devis, bons de commande et de livraison
  • Retour salon/foire, enregistrement des ventes
  • Mise à jour du fichier clients
  • Préparation de remise de chèques
  • Suivi des impayés et relance clients
  • Suivi, préparation des règlements fournisseurs
  • Recherche de fournisseurs, sous-traitants, clients
  • Mise en place et suivi d’échéancier
  • Enregistrement de données commerciales / tableau de bord

Votre préparation comptable

  • Classement et traitement des documents comptables
  • Saisie comptable
  • Accompagnement dans la réalisation de formalités administratives

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Demander un devis

Les avantages de l’offre Cerfrance Poitou-Charentes

L’appui d’un collaborateur expérimenté Cerfrance dans votre entreprise

sans les contraintes d’une embauche, d’une formation ou d’une gestion de personnel.

Un assistant polyvalent et compétent

pour vous seconder dans l’organisation de votre entreprise : vos factures bien rangées, vos documents classés, vos relances clients effectuées, vos notes de frais enregistrées, votre saisie comptable réalisée…

Des formules d’intervention ajustables

sur la base d’une demi-journée (à partir de 8h par an).

Des prestations intégrées

à vos charges déductibles.

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Cerfrance vous propose une gamme de prestations de services adaptées aux spécificités des professionnels de l’artisanat du Bâtiment.