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Artisans du btp

Aide administrative dans votre entreprise pour les artisans du BTP

En tant qu’artisan du Bâtiment, pendant les périodes de forte activité sur les chantiers, vous aimeriez pouvoir déléguer votre administratif à une secrétaire mais vous hésitez encore à embaucher de peur de ne pas pouvoir rentabiliser sa présence. Que vous soyez implanté sur Niort, La Rochelle, Poitiers, Angoulême, ou sur de plus petites villes en Poitou-Charentes, Cerfrance peut vous apporter un appui administratif dans voter entreprise à partir de 8h par an.

Comment trouver une secrétaire compétente en temps partagé ?

Dans le cadre de notre offre de services Admineo 360°, nos assistant(e)s sont tous salarié(e)s Cerfrance et ont été formé(e)s pour s’adapter aux attentes diverses et variées de nos clients artisans du Bâtiment. Ces personnes maîtrisent nos outils comptables et viennent avec leur matériel informatique. Elles peuvent vous être très utile quand vous avez une question liée à votre activité pour vous orienter vers l’un de nos experts (ressources humaines, gestion de la paie, gestion de patrimoine, droit des affaires….) car Cerfrance c’est d’abord un accompagnement global du chef d’entreprise.

Un service facilement mis en place dans votre entreprise

Parmi nos assistant(e)s Cerfrance, nous identifions la personne qui sera la plus à même de répondre à vos besoins de secrétariat, de gestion commerciale, de gestion d’événement ou encore de saisie comptable.

Une fois la fréquence et les jours fixés, elle se rend dans vos locaux par demi-journée ou par journée pour assurer vos tâches administratives.

En cas d’urgence, nous pouvons activer le service Admineo 360° la semaine suivante la signature de votre contrat.

Une véritable assistance de qualité et polyvalente

Votre secrétaire peut gérer vos appels téléphoniques, la prise de rendez-vous, s’occuper de votre classement, la rédaction de courriers, de vos comptes-rendus de réunion, de scan de documents comptables et autres documents nécessaires à vos obligations comptables, fiscales, sociales, de la mise en page de devis, de la relance de paiement clients… Une aide précieuse sur laquelle vous pouvez compter sans la gestion d’un recrutement et d’une formation !

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Découvrez notre offre Assistance administrative dans vos locaux

Offre ADMINEO 360°

De 8 h par an à 8 h par semaine (selon modalités contractuelles), nous vous proposons un nouveau service d’assistance administrative globale ou à la carte dans vos locaux !

Votre secrétariat & votre traitement bureautique

• Gestion de vos courriers
• Classement et archivage de vos documents (numérisation et conservation)
• Prise de vos rendez-vous professionnels
• Gestion de vos notes de frais

Votre suivi commercial

• Recherche et comparatif de prix fournisseurs
• Gestion des commandes et des règlements fournisseurs
• Gestion de vos devis, factures et suivi des règlements clients

Votre gestion d'évènements

• Gestion de votre base clients et envoi de publipostages
• Création de supports promotionnels (flyers, affiches, dépliants…)
• Commande traiteurs
• Réservation de salles
• Edition de listes d’émargement

Votre assistance comptable

• Enregistrement de vos pièces comptables
• Réalisation de formalités administratives
• Tenue de vos tableaux de bord

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Les avantages de l’offre Cerfrance Poitou-Charentes

L’appui d’un collaborateur expérimenté Cerfrance dans votre entreprise

sans les contraintes d’une embauche, d’une formation ou d’une gestion de personnel.

Un assistant polyvalent et compétent

pour vous seconder dans l’organisation de votre entreprise : vos factures bien rangées, vos documents classés, vos relances clients effectuées, vos notes de frais enregistrées, votre saisie comptable réalisée…

Des formules d’intervention ajustables

sur la base d’une demi-journée (à partir de 8h par an).

Des prestations intégrées

à vos charges déductibles.

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Cerfrance vous propose une gamme de prestations de services adaptées aux spécificités des professionnels de l’artisanat du Bâtiment.