Métiers du cheval

Aide administrative dans vos locaux pour les métiers de la filière équine

En tant que professionnel équin, vous avez de moins en moins de temps à consacrer à votre administratif et vous n'êtes pas encore prêt à l'embauche d'un nouveau salarié. Cerfrance vous propose un nouveau service d'appui administratif dans vos locaux. Nos assistants se déplacent chez vous pour s'occuper de vos tâches administratives, comptables et commerciales.

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Une assistance administrative adaptée à vos besoins

Comment trouver une assistante compétente à mi-temps ? en temps partagé ?

Expérimentés et agiles, les collaborateurs qui réalisent la prestation d’appui administratif sont tous salarié(e)s Cerfrance et s’adaptent à vos besoins. Ils viennent dans vos locaux avec leur matériel informatique et maîtrisent les outils comptables et bureautiques.

En finir avec la paperasse administrative, les relances clients et les obligations comptables

Parmi nos assistants Cerfrance, nous identifions la personne qui sera la plus à même de répondre à vos besoins de secrétariat, de gestion commerciale, d’aide en organisation d’événement ou encore de saisie comptable. Une fois la fréquence et les jours fixés, le collaborateur peut se rendre dans vos locaux par demi-journée ou par journée pour assurer vos différentes tâches.

Une véritable assistance de qualité qui s’adapte rapidement

Votre assistant peut gérer la prise de rendez-vous, s’occuper de la rédaction de courriers, de comptes rendus de réunion, de scan de documents comptables et autres documents nécessaires à vos obligations comptables, fiscales, sociales, de la mise en page de devis, de la relance de paiement clients ou encore de votre classement de papiers administratifs. Une aide précieuse sur laquelle vous pouvez compter sans la gestion d’un recrutement et d’une formation !

Découvrez notre offre Assistance administrative dans vos locaux

Offre ADMINEO 360°

De 8 h par an à 8 h par semaine (selon modalités contractuelles), nous vous proposons un nouveau service d’assistance administrative globale ou à la carte dans vos locaux !

Votre aide au numérique

Aide à la création de vos espaces professionnels en ligne (fournisseurs, MSA…)
Récupération de facturation numérique fournisseurs
Numérisation et archivage numérique de tous vos documents

Votre secrétariat

Mise en forme de courriers
Relecture et correction orthographique de documents
Gestion du courrier et des mails entrants et sortants
Création et mise en forme de tableaux
Accueil physique et téléphonique
Gestion d’agenda & planification de rendez-vous
Organisation de déplacements professionnels
Classement et archivage des dossiers du personnel

Votre gestion commerciale et financière

Facturation, devis, bons de commande et de livraison
Retour salon/foire, enregistrement des ventes
Mise à jour du fichier clients
Préparation de remise de chèques
Suivi des impayés et relance clients
Suivi, préparation des règlements fournisseurs
Recherche de fournisseurs, sous-traitants, clients
Mise en place et suivi d’échéancier
Enregistrement de données commerciales / tableau de bord

Votre préparation comptable

Classement et traitement des documents comptables
Saisie comptable
Accompagnement dans la réalisation de formalités administratives

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Les avantages de l’offre Cerfrance Poitou-Charentes

L’appui d’un collaborateur expérimenté Cerfrance dans votre entreprise

sans les contraintes d’une embauche, d’une formation ou d’une gestion de personnel.

Un assistant polyvalent et compétent

pour vous seconder dans l’organisation de votre entreprise : vos factures bien rangées, vos documents classés, vos relances clients effectuées, vos notes de frais enregistrées, votre saisie comptable réalisée…