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Agriculture

Aide administrative sur votre exploitation agricole

Le temps que vous passez sur votre exploitation agricole vous amène à délaisser trop souvent vos tâches administratives ? Avec Admineo 360°, Cerfrance Poitou-Charentes vous propose une solution d'assistance administrative, comptable et gestion commerciale dans vos locaux.

Gardez plus de temps pour votre exploitation agricole

Un service d'appui administratif pour les exploitants agricoles

Dans le cadre de notre prestation Admineo 360°, notre service  d’assistance peut gérer dans vos locaux (liste non exhaustive) :

  • la planification de rendez-vous,
  • la rédaction et la mise en forme de courriers,
  • le pointage des factures et des règlements,
  • le scan de documents comptables et autres documents nécessaires à vos obligations fiscales, sociales
  • le classement de papiers administratifs et l’archivage numérique de vos fichiers
  • La création de comptes numériques fournisseurs

Une prestation de services qui se met en place rapidement

Etape n°1 : nous établissons les différentes tâches que vous souhaitez déléguer à votre Cerfrance et nous nous occupons de trouver une personne parmi nos collaborateurs qui puissent vous aider à mettre de l’ordre dans votre administratif et prendre en charge les tâches de secrétariat, de gestion commerciale, et de préparation comptable.

Etape n°2 : nous évaluons le nombre de demi-journée(s) ou journée(s) qu’il sera nécessaire de planifier par mois, trimestre ou semestre.

Etape n°3 : votre assistant définit avec vous le planning de ses interventions. Et à chaque session, vous le briefer ce qu’il à faire.

Vous pouvez ainsi vous concentrer sur votre production en toute sérénité pendant que votre administratif est pris en charge !

 

aide-administrative-secrétariat-domicile-agriculteur

Découvrez notre offre Assistance administrative dans vos locaux

Offre ADMINEO 360°

De 8 h par an à 8 h par semaine (selon modalités contractuelles), nous vous proposons un nouveau service d’assistance administrative globale ou à la carte dans vos locaux !

Votre aide au numérique

  • Aide à la création de vos espaces professionnels en ligne (fournisseurs, MSA…)
  • Récupération de facturation numérique fournisseurs
  • Numérisation et archivage numérique de tous vos documents

Votre secrétariat

  • Mise en forme de courriers
  • Relecture et correction orthographique de documents
  • Gestion du courrier et des mails entrants et sortants
  • Création et mise en forme de tableaux
  • Accueil physique et téléphonique
  • Gestion d’agenda & planification de rendez-vous
  • Organisation de déplacements professionnels
  • Classement et archivage des dossiers du personnel

Votre gestion commerciale et financière

  • Facturation, devis, bons de commande et de livraison
  • Retour salon/foire, enregistrement des ventes
  • Mise à jour du fichier clients
  • Préparation de remise de chèques
  • Suivi des impayés et relance clients
  • Suivi, préparation des règlements fournisseurs
  • Recherche de fournisseurs, sous-traitants, clients
  • Mise en place et suivi d’échéancier
  • Enregistrement de données commerciales / tableau de bord

Votre préparation comptable

  • Classement et traitement des documents comptables
  • Saisie comptable
  • Accompagnement dans la réalisation de formalités administratives

Offre ADMINEO 360°

Demander un devis

Les avantages de l’offre Cerfrance Poitou-Charentes

L’appui d’un collaborateur expérimenté Cerfrance dans votre entreprise

sans les contraintes d’une embauche, d’une formation ou d’une gestion de personnel.

Un assistant polyvalent et compétent

pour vous seconder dans l’organisation de votre entreprise : vos factures bien rangées, vos documents classés, vos relances clients effectuées, vos notes de frais enregistrées, votre saisie comptable réalisée…

Des formules d’intervention ajustables

sur la base d’une demi-journée (à partir de 8h par an).

Des prestations intégrées

à vos charges déductibles.

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Cerfrance vous propose une gamme de prestations de services adaptées aux spécificités des exploitants agricoles.